Un cambio de mentalidad en la forma de trabajar exige una transformación en el diseño y reforma de las oficinas tradicionales en España ¿Por qué decimos esto? Porque el mundo empresarial, sobre todo aquel ligado a las nuevas tecnologías, las start-ups y el emprendimiento, ha cambiado, y ese cambio exige la redefinición del diseño de los espacios de trabajo.
Hoy en día, a nadie le resulta extraño este concepto: “coworking”. Y es que, el fenómeno de origen estadounidense, basado en compartir el mismo espacio físico para trabajar en nuestro propio proyecto aprovechando las sinergias y la cooperación con otros profesionales en nuestra misma situación, se ha impuesto con gran éxito en la mayoría de grandes, medianas y pequeñas ciudades españolas. De hecho, muchos emprendedores y jóvenes empresarios ya no entienden otra forma de trabajar.
Sin embargo, la adaptación del mundo empresarial a esta manera de pensar, diseñar y desarrollar requiere también la adaptación del espacio físico en el que nos desenvolvemos. Tanto es así que las reformas integrales de oficinas para adaptarlas a estas nuevas tendencias de creación y trabajo colaborativo están a la orden del día.
Características de las nuevas oficinas colaborativas
Este tipo de reformas integrales de oficinas comparten un común denominador independientemente del proyecto asumido, un conjunto de características que podemos encontrar en cualquiera de estos espacios y a los que debe responder el diseño de las instalaciones:
– Funcionalidad: Posibilidad de mover el mobiliario a nuestro antojo (incluso los tabiques) para adaptar la capacidad de las salas a nuestras necesidades gracias a piezas modulares. Además, los espacios coworking disponen de puestos individuales para autónomos, pequeñas oficinas para pequeñas empresas que echan a andar y salas de reuniones que se pueden alquilar.
– Humanidad: Presencia de elementos orgánicos y vegetales en la decoración, iluminación natural, espacios diáfanos, salas habilitadas para desayunar, almorzar, descansar, etc. Se trata de convertir el centro de trabajo en un lugar agradable que respete nuestra salud y sea más humano.
– Un espacio inspirador: Las oficinas de coworking han de incentivar la creatividad y originalidad de quienes trabajan en las instalaciones, de ahí que este tipo de espacios cuenten con elementos innovadores de diseño pensados para inspirar. Paredes de pizarra donde plasmar proyectos, zonas de relajación, salas de juego, etc.
– Actividades paralelas: La mayoría de los coworking cuentan con una agenda de talleres, mesas redondas, encuentros empresariales, etc., paralela con tres objetivos: la formación de los asistentes en diversos campos, el fomento de la vida social y la conexión de emprendedores con el fin de impulsar proyectos conjuntos y relaciones empresariales beneficiosas, de ahí la importancia de habilitar dentro de las instalaciones grandes espacios diseñados para acoger este tipo de reuniones.
– Flexibilidad horaria y de metros cuadrados. Los espacios de coworking se adaptan totalmente al trabajador. Pueden contratarse incluso por horas y en función de los metros cuadrados que necesitemos, es decir, podemos alquilar un solo puesto con una mesa y una silla para trabajar desde nuestro portátil o podemos alquilar una sala para un equipo de varias personas, por ejemplo. Esta flexibilidad no solo ayuda a los coworkers a reducir costes sino a mejorar la conciliación de su vida laboral y profesional y ampliar redes de contactos, tan necesarias cuando uno comienza un proyecto. El diseño de una oficina de coworking debería albergar espacios pensados para todo tipo de necesidades.
En definitiva, la reforma integral de este tipo de oficinas acaba convirtiendo un espacio gris en una fuente de inspiración donde la motivación, la colaboración, el aprendizaje y, si se nos permite la expresión, el “buenrollismo”, se instalan de forma permanente. De hecho, la mayoría de los proyectos que se desarrollan en este tipo de espacios cuentan con un componente, además de tecnológico, social o medioambiental, es decir, tratan de mejorar la vida del ciudadano.
Si estás pensando en reformar la oficina, nuestros interioristas pueden orientarte sobre las mejores opciones para tu espacio.
Blog by Candi Habitat, obras y reformas de oficinas en Barcelona
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